секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

ID резюме: 93326
Желаемая з/п: от 10 000 руб.
График: Полный рабочий день
Телефоны: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Дата размещения: 26 декабря 2015
Личная информация
Место проживания: Волжск
Возраст: 31 год
Пол: Женский
Образование: Высшее
Опыт работы: 5-10 лет
Семейное положение: Не состоит в браке, детей не имеет
Опыт работы
8 лет 9 месяцев Ноябрь 2006 -
Июль 2015
Компания: ГБОУ СПО Марийский лесохозяйственный техникум (образовательные услуги)
Должность: секретарь руководителя, специалист отдела кадров (Полный рабочий день)
Должностные обязанности: - ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- прием входящих телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
- осуществление и контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установление сроков сдачи в архив.
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканнер)
- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказом директора техникума;
- учет личного состава;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- хранение и заполнение трудовых книжек;
- ведение установленной документации по кадрам;
- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждения;
- обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам техникума, а также представление их в орган социального обеспечения;
- табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
Образование
ВысшееИюнь 2006 Учебное заведение: ГОУ ВПО "Марийский государственный университет"
Факультет: историко-филологический
Специальность: регионоведение, дополнительная квалификация переводчик в сфере профессиональной коммуникации
Курсы и сертификаты
Апрель 2012 Название: Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Учебное заведение: ГК ВДГБ ООО Автор
Продолжительность: 1 месяц
 
Июнь 2009 Название: Компьютерная полиграфия и дизайн
Учебное заведение: ФГОУ СПО Марийский радиомеханический техникум
Продолжительность: 2 месяца
 
Декабрь 2006 Название: Секретарь руководителя
Учебное заведение: Межрегиональный открытый социальный институт
Продолжительность: 1 месяц
Дополнительная информация
Знание ин. языков: Английский - базовый
Навыки и умения: Умение правильно расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи. Способность убедить и расположить к себе оппонента. Стремление к повышению квалификации и овладению новыми профессиональными навыками
Владение компьютером: Пользователь
Компьютерные навыки: Microsoft Office, Интернет, электронная почта, графическая программа CorelDraw
Водительские права: Отсутствуют
Хобби: чтение книг
Отправить вакансию